正规红头文件、通知、通报的格式是由首部、正文、结尾、结语、结尾落款等组成。

具体内容简介。

1、首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

标题和主送机关。

2、正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

3、结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

5、结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。