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外贸订单客户验厂流程详细步骤
时间:2025-05-12 23:16:02
答案

一、首次会议 1-2个审核员来工厂后,召开首次会议(验厂相关负责人参加,审核员介绍此次审核的目的、要求、内容、行程安排、重点强调保密制度和禁止贿赂的相关要求,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况

二、现场检查要点 会议后,第三方检测检验机构的审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括厂房平面图,生产车间、仓库、宿舍(如果有)、食堂(如果有)、厕所(重点)、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。还需要拍照存档。

三、文件审核

文件审核是客户验厂的重中之重。重要的文件记录包括工厂简介(如果是租赁的厂房根据不同买家有些能接受租赁合同,有些不接受租赁的厂房)、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工资表(重中之重),工资发放记录(重中之重)、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录(要求有照片)等。一般情况下第三方检测检验机构都要检查全部的人事资料,临时工,不建议工厂在审核当日安排上岗工作,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资记录的完整性和正确性,确定工资福利和社保是否符合当地法律要求。以上资料都会以照片的形式出现的报告中

四、工人面谈 员工访谈是验厂过程中,最容易出问题的环节。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工厂实际的管理制度和运作情况,是否有与资料不符的地方,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工人管理者代表参加。面谈工人一般由审核员自己挑选,而不是由工人自我推荐。

五、管理者代表面谈 整个过程中,工厂应派一名协调员与第三方检测检验机构的审核员进行配合,审核员会随时问工厂的各种问题,以便了解工厂的实际情况。

六、末次会议 的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员会汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问

一般当晚审核员结束验厂流程后回宾馆开始撰写审核报告,1周左右出正式报告。

GST量远第三方检测检验机构提醒客户密切关注验厂验货标准的版本更新,提前做好准备工作,规避风险。我们提供专业全面的检测服务和产品符合性技术指导。

外贸订单外卖技巧
答案

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外贸订单客户验厂流程详细步骤
答案

验厂是外贸订单中一个重要的步骤,一般分为以下几步:

1.收到客户要求验厂的通知;

2.根据客户要求准备资料,备好样品等;

3.与验厂公司确定验厂时间地点

4.验厂当天,对厂区、设备、员工、产品实施全面检查;

5.验厂结束后,根据要求整改和提供后续跟进服务。经过验厂的企业可以提高产品质量和信誉度,获得更多的订单和合作机会。

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