十防包括:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防霉、防污染。
1、档案库房要加设防盗门窗。
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
7、为防止灰尘对档案的损害,库房*好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘,档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用、拧干的抹布、拖把清洁。
9、防污染: 严禁将其他有污染性质的用品与档案一同存放。
10、防霉:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施
一般来说,档案制度不是直接挂在墙上,而是通过其他方式进行展示和执行。档案制度是关于如何管理和保存档案的一系列规定和要求,通常包括档案的收集、整理、分类、存储、检索和利用等方面的规定。这些制度需要得到全体员工的认可和遵守,以确保档案的完整性和安全性,同时也方便日后的检索和使用。
在档案室里,通常会设立相应的展示区域,将这些制度以海报、图表、展板等形式进行展示,以提醒员工和访客注意档案的重要性和管理要求。此外,也可以通过电子屏幕、内部网站等渠道进行宣传和展示。
总之,档案制度的展示方式应该根据单位的实际情况和需要进行选择,确保制度得到有效执行,同时也能够提高员工对档案管理的重视和认识。
档案原始记录是指记录某一事项、事件或过程的最初记录,对于历史的真实性、客观性和完整性都具有重要意义。因此,档案原始记录一经制作,就应该严格保存,不得改动或篡改。一旦档案原始记录被改动,就会失去其可信度和权威性,影响后续历史研究和判断。同时,档案原始记录也是一种历史文化遗产,应该尊重历史事实,严守档案管理规范,保护档案原始记录的完整性。