如果用友T3以前月份凭证出现了断号,可以按照以下步骤进行整理:
首先,在凭证录入界面找到凭证号码,确定断号的具体位置。
其次,在凭证文件夹中找到相应断号区间内的凭证,将它们复制到新建的凭证文件夹中,并按照正确的顺序进行编号。
最后,利用用友T3的凭证删除与恢复功能,把原始凭证文件夹中的断号区间内的凭证删除掉,再将新建的凭证文件夹中的凭证恢复回去即可。这样可以避免凭证断号对账务处理和报表输出造成的影响。
使用用友T3之前版本的会计软件时,月份凭证断号的整理步骤如下:
1. 选择要整理的会计期间,比如要整理的是2020年的凭证断号。
2. 在会计凭证录入界面,点击工具栏上的“会计凭证整理”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择“自动整理”选项,然后设置开始和结束凭证号码范围。例如,如果要整理的凭证号码范围是1001至1500,那么设置起始凭证号码为1001,结束凭证号码为1500。
4. 点击“确定”完成设置,系统会自动整理凭证号码,填补断号。注意,系统只会填补上一个凭证的后面一个号码。
5. 完成整理后,可以在凭证录入界面的凭证列表中查看到整理后的凭证号码。
出纳通年结流程:
2、弹出以下窗口,选择需要要年度结转的账套进行结账。在结转时可以选择票据的打印记录是否结转保存以及已核销的票据记录是否结转。
3、选择确定即可结转到下一年度。
4、重新登录该账套,默认会计年度就是新年度,可以继续处理新年度日常业务。