因为只有在不相隶属的部门之间行文，才可以使用函这种文体。
在上级部门对下级部门行文时，一般都只会用到诸如：通知、批复、通报、决定等等下行文，并不会用到诸如函一类的文本。所以在使用公文进行沟通交流时，我们一定要选择好所要使用的文体，不要因此造成一些误会和不良的后果。
下联的平仄是指底部的声调是否相同。平声与平声连成下联，就是平平或仄仄，平声与仄声连接，就是平仄。在词句的构建中，平仄关系决定了节奏和韵律的美感和表达方式。平仄的要求会因为不同的文化、地域和文学风格而有所不同。
比如，在中国古典诗词中，一般要求平仄交替，前联与下联的平仄一般要相对应，这样可以达到优美和流畅的效果。
在现代汉诗所提倡的“新词格”中，则比较不注重平仄的要求，而更加注重形式和意境的变化。