在淘宝平台上，直接使用物流单号发货是允许的，但这并不意味着可以忽略其他必要的步骤。以下是发货过程中应该遵循的步骤：

1. **确认订单状态**：在发货前，确保订单状态为“已付款”。

2. **填写物流信息**：在订单详情页面，选择已付款的订单，然后点击“发货”。在填写物流公司名称和运单号后，系统会自动显示物流跟踪信息。

3. **提供物流服务**：您可以选择淘宝合作的物流公司，也可以选择其他您信任的物流公司。

4. **确认收货地址**：在发货前，再次确认买家提供的收货地址无误。

5. **提供物流跟踪信息**：发货后，及时将物流跟踪信息提供给买家，以便买家了解货物的配送状态。

6. **保持沟通**：在整个交易过程中，保持与买家的沟通，确保他们了解订单的状态和物流信息。

直接使用单号发货本身不违规，但必须确保整个发货过程符合淘宝的规定，并且您有权利使用该物流单号。如果您不确定是否可以使用某个物流单号，可以咨询淘宝客服或查阅淘宝的相关规则。同时，请确保您提供的物流信息是准确和及时的，以维护良好的交易环境。